Démarrage rapide producteur
Créez un compte gratuit, faites-le valider, publiez votre premier produit et donnez l’accès à un acheteur.
Ce guide mène un producteur — coopérative, exploitation ou transformateur — de rien jusqu’à un produit publié qu’un acheteur peut consulter. Comptez environ 30 minutes, dont l’essentiel à attendre deux e-mails.
Vous n’avez besoin ni d’invitation, ni de carte bancaire, ni d’entretien commercial. Vous démarrez sur l’offre gratuite et changez d’offre uniquement lorsque votre catalogue la dépasse.
Ce que vous obtiendrez
- Une organisation sur PIE, dont vous êtes l’administrateur
- Des collègues invités et opérationnels
- Un produit, assez complet pour passer les contrôles GS1, publié
- Un acheteur qui voit ce produit — et rien d’autre
1. Créer votre compte
Depuis la page d’accueil de PIE, choisissez Commencer gratuitement. Renseignez :
| Champ | Ce qu’il faut mettre |
|---|---|
| Nom de l’organisation | Votre entreprise telle que vos clients la connaissent |
| Adresse web | Un nom court, lettres et tirets uniquement. Il fera partie de vos liens |
| Pays | Où se situe votre entreprise. Cela détermine votre langue par défaut |
| Nom et e-mail | Une adresse professionnelle accessible immédiatement |
Choisissez Producteur comme type de compte. Les producteurs créent et publient les données produit ; les acheteurs les consomment.
2. Confirmer votre adresse e-mail
Vous recevrez un e-mail en quelques minutes. Cliquez sur le lien qu’il contient.
Rien n’existe avant ce clic — le formulaire seul ne crée rien. Si rien n’arrive après cinq minutes, vérifiez les indésirables puis réessayez avec la même adresse.
Si vous voyez « cette adresse est déjà utilisée », un compte existe déjà. Demandez à la personne qui l’a créé de vous inviter — voir l’étape 5.
3. Choisir votre mot de passe
Le lien de confirmation mène à une page affichant le nom de votre organisation et le rôle que vous allez recevoir (administrateur, pour la personne qui s’inscrit). Vérifiez le nom, choisissez un mot de passe et continuez.
Vous arrivez directement dans l’application producteur, déjà connecté.
4. Attendre la validation — et ce qui reste possible
Les nouvelles organisations sont examinées par une personne avant de pouvoir publier. Un bandeau indique que votre organisation est en cours d’examen.
Pendant ce temps vous pouvez consulter, mais rien créer ni modifier. C’est volontaire et généralement bref. Un second e-mail vous informe de la validation.
Rien n’est perdu pendant l’attente. Votre compte, votre organisation et vos réglages sont conservés. La lecture fonctionne tout du long.
5. Inviter votre équipe
Une fois validé, ouvrez Administration → Équipe et choisissez Inviter un membre.
Saisissez le nom, l’e-mail professionnel et un rôle :
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Administrateur | Tout, y compris inviter, la facturation, les clés API et les partages |
| Éditeur | Créer, modifier et publier produits et médias — mais pas gérer les personnes ni la facturation |
| Lecteur | Lecture seule |
La personne invitée reçoit un e-mail avec son propre lien, choisit son propre mot de passe et apparaît dans votre liste d’équipe. Vous ne partagez jamais votre mot de passe.
Le détail complet : Rôles & permissions.
6. Vérifier vos réglages
Ouvrez Administration → Paramètres et vérifiez deux choses :
- Nom de l’organisation — il apparaît sur tout ce que vous publiez
- Langues — les marchés sur lesquels vous vendez. Un produit vendu en Allemagne exige l’allemand ; un produit vendu en Suisse exige l’allemand, le français et l’italien. Cela conditionne les contrôles de conformité et ce que voient les acheteurs
7. Créer votre premier produit
Deux façons :
Laisser le système lire un document. Ouvrez Import → Nouveau et déposez une fiche technique (PDF ou Excel), ou collez un lien. PIE la lit et propose un produit. Puis le système s’arrête et vous montre ce qu’il a trouvé — chaque champ modifiable. Rien n’est créé avant votre validation. Cette étape de relecture est délibérément impossible à sauter : une donnée extraite est une proposition, jamais un fait.
Ou saisir vous-même. Renseignez le nom, la référence, le GTIN et les champs de catégorie. Ajoutez une photo — elle est envoyée directement au stockage et non à travers l’application, pour que les grandes images n’expirent pas. Une vignette apparaît peu après.
Dans les deux cas, reliez quelques entités de référence — un allergène, un nutriment, une certification. GS1, la conformité et les passeports s’appuient dessus ; quelques minutes ici évitent du travail plus tard.
Pour aller plus loin : Produits, IA.
8. Atteindre la conformité GS1
Créez le produit dans la catégorie intégrée Food et renseignez les neuf champs obligatoires : marque, quantité nette, ingrédients, allergènes, énergie, matières grasses, glucides, protéines et pays d’origine. Ajoutez un GTIN valide et un brick GPC.
Une nouvelle organisation producteur est livrée avec les correspondances GS1 déjà configurées : vous atteignez donc le statut « Prêt » sans mapper un seul champ à la main.
Définissez vos marchés cibles (par exemple Allemagne et Suisse) ; les langues requises en découlent automatiquement. Voir GS1 & GDSN.
9. Publier
Si votre organisation utilise le workflow de validation intégré, un éditeur soumet et un administrateur valide. La publication est bloquée jusque-là.
Les contrôles qualité et conformité bloquent aussi la publication lorsqu’ils échouent — et ils échouent en mode fermé : une règle obligatoire non satisfaite dans l’une de vos langues empêche la publication jusqu’à correction. C’est précisément le but : mieux vaut repérer un allergène manquant ici que dans le système d’un acheteur.
Une fois les contrôles passés, publiez. Vous pouvez ensuite publier un passeport numérique de produit, avec sa page publique et son QR code.
Voir Workflow, Qualité & conformité, DPP.
10. Donner l’accès à un acheteur
Les produits sont privés jusqu’à décision contraire. Ouvrez Partages et donnez à un acheteur précis l’accès à des produits précis, avec une date de fin si vous le souhaitez.
Les acheteurs voient uniquement ce que vous partagez. C’est appliqué dans la base de données, pas en masquant des éléments à l’écran — aucune URL à deviner, aucun appel d’API ne renvoie davantage.
L’autre côté est décrit dans le démarrage rapide acheteur.
Quand l’offre gratuite ne suffit plus
L’offre gratuite est une vraie offre, pas un essai. Elle n’expire pas et ne demande pas de carte.
Lorsque vous approchez de ses limites — produits, membres ou stockage — l’application affiche un avertissement avant tout blocage, avec un lien vers votre offre.
Pour changer, ouvrez Administration → Paramètres → Facturation, choisissez une offre et payez par carte ou prélèvement SEPA. Deux points à connaître :
- Les prix sont affichés hors TVA. La TVA est ajoutée au paiement lorsqu’elle s’applique. Si vous êtes une entreprise d’un autre État membre de l’UE avec un numéro de TVA valide, elle ne vous est pas facturée et la facture l’indique.
- Payer à l’année coûte dix mois. Deux mois offerts.
Si vous résiliez plus tard, votre organisation revient à l’offre gratuite. Rien n’est supprimé — produits, passeports et portails publiés continuent de fonctionner. Vous ne pouvez simplement plus créer au-delà des limites gratuites jusqu’à un nouvel abonnement.
Voir Forfaits, droits & facturation et les limites actuelles.
Étapes suivantes
- Connecter vos propres systèmes — Authentification et la référence API
- Notifications et administration de l’organisation
- Comment fonctionne la plateforme : architecture et multi-tenancy