Organisationsverwaltung

Die Organisationsverwaltung umfasst die Einstellungen, die ein pip_admin oder pic_admin besitzt: wer im Team ist, wie abgerechnet wird, wie Sie benachrichtigt werden und wie Sie und Ihre Integrationen sich authentifizieren.

Team, Rollen & Einladungen

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein; jede Einladung trägt eine Rolle, und die eingeladene Person legt über einen eigenen Link ihr eigenes Passwort fest. Sie geben nie Zugangsdaten weiter.

Wo Sie das finden, hängt von der Anwendung ab:

• Produzenten-App — Administration → Team
• Abnehmerportal — der Teambereich unter Einstellungen

Rollen bestimmen, was jemand tun darf. Ein Administrator kann Bearbeiter und Abonnenten einladen; nur ein Administrator verwaltet Personen, Freigaben, API-Schlüssel und die Abrechnung. Die vollständige Matrix finden Sie unter Rollen & Berechtigungen.

Einladungen laufen ab. Ist eine abgelaufen, senden Sie sie im selben Bildschirm erneut, statt eine zweite Einladung für dieselbe Person anzulegen.

Abrechnung & Tarif

Jede Organisation hat einen Tarif, und der Tarif bestimmt, wie viel der Plattform Sie nutzen können — wie viele Produkte und Personen, wie viel Speicher, welche Funktionen und wie schnell Sie die API aufrufen dürfen.

Mit der Registrierung starten Sie im kostenlosen Tarif. Er läuft nicht ab und verlangt keine Karte.

Unter Einstellungen → Abrechnung sehen Sie Ihren Tarif, Ihre aktuelle Nutzung je Limit und Ihre Rechnungen, und Sie können in einen höheren Tarif wechseln. Der Bezahlvorgang läuft über den gehosteten Checkout des Zahlungsdienstleisters — Karte oder SEPA-Lastschrift — und ein bestehendes Abonnement (Tarifwechsel, Kartenwechsel, Kündigung) verwalten Sie in dessen Kundenportal, erreichbar über dieselbe Seite. PIE verarbeitet bewusst keine Kartendaten.

Zwei Dinge sollten Sie vor dem Kauf wissen:

• Veröffentlichte Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer wird beim Bezahlvorgang hinzugerechnet, soweit sie anfällt; Unternehmen aus anderen EU-Mitgliedstaaten mit gültiger USt-IdNr. zahlen sie nicht, und die Rechnung hält den Grund fest.
• Ein Jahresabonnement wird mit zehn Monaten berechnet.

Ein näher rückendes Limit überrascht Sie nicht. Nähert sich die Nutzung einer Grenze, zeigt die Anwendung einen Hinweis mit dem Namen des Limits und einem Link zur Abrechnung. Erst an der Grenze wird die Aktion abgelehnt, mit einer Meldung, um welches Limit es ging. Lesen wird nie blockiert — Tarif und Nutzung sind immer einsehbar.

Eine Kündigung ist ein Herabstufen, keine Abschaltung. Ihre Organisation kehrt in den kostenlosen Tarif zurück; veröffentlichte Produkte, Pässe und Portale funktionieren weiter. Sie können lediglich nichts über die Free-Grenzen hinaus anlegen, bis Sie erneut buchen.

Siehe Tarife & Limits für die aktuellen Zahlen und Tarife, Berechtigungen & Abrechnung für das Modell.

Benachrichtigungen

PIE benachrichtigt Ihr Team über relevante Ereignisse — Veröffentlichungen, Freigaben, Workflow-Aufgaben, Sync-Ergebnisse und Kontosicherheit. Verwalten Sie die Zustellpräferenzen (sofort oder Digest) in Ihren Benachrichtigungseinstellungen; der Katalog und die Vorlagen sind in Ihre aktivierten Sprachen lokalisiert. Kontosicherheits-Benachrichtigungen sind stets aktiv.

API-Schlüssel

Erstellen Sie API-Schlüssel für Maschine-zu-Maschine-Integrationen auf der Seite API-Schlüssel. Schlüssel tragen Berechtigungen (Scopes) und können als Sandbox (schreibgeschützt) markiert werden. Das Geheimnis wird einmal angezeigt — bewahren Sie es sicher auf. Rotieren Sie einen Schlüssel, um mit einem Kulanzfenster einen Ersatz zu erzeugen, und widerrufen Sie ihn dann, um ihn sofort ungültig zu machen. Siehe die Authentifizierungs-Anleitung.

SSO & MFA

Enterprise-Organisationen können Single Sign-on konfigurieren und Mehr-Faktor-Authentifizierung sowie Sitzungsrichtlinien verlangen. Konfigurieren Sie SSO-Verbindungen und erzwingen Sie MFA in den Sicherheitseinstellungen Ihrer Organisation; die Anmeldung berücksichtigt dann Ihre SSO- und MFA-Anforderungen. (Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Tarif und Ihrer Bereitstellung ab.)

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• Erste Schritte für Ihre Rolle — der End-to-End-Einrichtungsweg.
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